ミナテラスとちぎ(以下「当施設」という)では、個人情報を保護することは、当施設に課せられた重大な社会的責務であると考えております。当施設は、すべての職員がこのような共通認識を持ち、その個人情報の取り扱いについて細心の注意を払うとともに、適正かつ厳重な保護管理に努めてまいります。
個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等のほか、当施設内の防犯カメラで記録された画像データなど、お客様個人を識別することができる情報をさします。
入会の手続きや各種施設等をご利用の際の申込書、インターネットなどによる申し込みの際にも個人情報の記入をお願いいたします。また、アンケート等でご意見・ご提案をいただく場合に、個人情報の記入をお願いすることがあります。ご記入されるかどうかは、あくまでも皆様の自由意志によりますが、特定の事項が未記入の場合、施設をご利用いただけない場合や当施設のサービスを一部提供しかねる場合がありますので、その旨あらかじめご承知おきください。
ご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下のような目的で利用します。
個人情報は、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合や法令に定めのある場合を除き、ご本人の事前のご承諾がない限り、第三者への開示をはじめ、提供された目的以外の用途に、あるいは提供された目的の範囲を超えてこれを利用しません。
ご提供いただいた個人情報は当施設で厳重に保管するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するために、適切なセキュリティー対策を講じます。また、個人情報管理担当者を設置して、継続的に当施設内の環境整備を行いながら、個人情報の機密性及び正確性の確保・向上に努めます。当施設から業務委託先に対してお客様の個人情報を預託する場合には、当施設と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう、契約により義務づけ、これを実施させる等、適切な監督を行います。
ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用の停止および削除のお申し出があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。その際には手続きでご本人であることを証明する書面や情報の提出をお願いする場合があります。
本サイト利用者の使用するアクセスログの記録と保管を行っております。本サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、本サイトのサーバに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用しません。統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするため使用します。
当施設は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、すべての職員へ個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、その取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
栃木トヨタ自動車株式会社
代表取締役社長 新井 孝則
〒321-0105 宇都宮市横田新町3番47号