第1条 目的

この規約は、栃木トヨタ自動車株式会社（以下「当社」といいます）が地域の皆様への社会貢献の一環として設置する「ミナテラスとちぎ」の貸出施設（以下「施設」といいます）の貸出利用（以下「利用」といいます）について必要な事項を定めるものです。

第2条 施設の種類

利用できる施設とその概要は以下の通りです。

施設名称（面積）	想定定員	利用目的	付帯設備
セミナールームＡ（50㎡）	30名	セミナー、会議、展示会等	以下の、 【カルチュアルテラス設備概要】を ご参照ください。
セミナールームＢ（50㎡）	30名
セミナールーム Ａ・Ｂ連結利用時（100㎡）	60名
スタジオ（54㎡）および 更衣室（40㎡）	10～20名	ダンス、ヨガ等
キッチンスタジオ（80㎡） および半屋外パティオ（50㎡）	12～20名	料理教室、 プライベートパーティ等
屋外ガーデンエリア （約1,200㎡）		イベント開催、マルシェ等

定員については、感染症予防等の理由により制限を設けることがあります。

【カルチュアルテラス設備概要】

① セミナールーム

＜室内レイアウト＞	面積	セミナールームＡ 50㎡（※倉庫は含まず） セミナールームＢ 50㎡（※倉庫は含まず）
	想定定員数	各室最大30名程度、連結利用時は60名程度
	設備	プロジェクタースクリーン（100インチ×2基）※ ネットワーク接続用機材（Wi-Fi接続）※ テーブル（折畳式10卓×2室） 演台（1卓×2室）マイク（1機×2室） ホワイトボード（1式×2室） 給排水設備（各室前室にシンクを設置） 通路側窓ガラス（全面遮光ブラインド設置） 壁付けピクチャーレール
	備考	セミナーA/B連結可能 音響操作はセミナーAに設置（セミナーBにポータブル）

※利用にあたっては、事前予約と事前接続確認が必要です。接続の成否については当社は責任を負いかねます。

➁ スタジオ

＜室内レイアウト＞	面積	54㎡ （※倉庫・更衣室は含まず）
	想定定員数	ダンス時20名程度・ヨガマット時10名程度
	設備	鏡面壁面（2面） 音響設備（スピーカー/アンプ：1式） 有線/無線マイク（1式） CD/DVDプレイヤー/モニター（1式） ストレッチ（ヨガ）マット（10組） 通路側ガラス壁面（全面遮光ブラインド設置） 男女別更衣室

③ キッチンスタジオ

＜室内レイアウト＞	面積	屋内 約80㎡ 半屋外パティオ 約50㎡
	想定定員数	料理教室利用時 12名程度 パーティー利用時 20名程度
	設備	キッチン台（1台） シンク（キッチン台：1箇所・窓側：2箇所） ガスコンロ・IHコンロ（各1箇所：計2箇所） 卓上IH調理器（1箇所） ビルトインテーブル型冷蔵庫（1台） タテ型冷蔵庫キャビネット（1台） ビルトイン電子レンジオーブン（1台） ビルトインガススチームオーブン（1台） ビルトイン食洗器（1台） 調理器具/食器・カトラリー類

第3条 利用可能日時

定休日（原則として毎週火曜日、年末年始）以外の日で、原則として 10:00 から 17:00 までの時間帯とします。

第4条 利用申込

• 施設の利用にあたっては、利用を希望する者の代表者（以下「主催者」といいます）またはその代理者が当社が別に定めるミナテラスとちぎホームページ内「施設利用お申込みフォーム」に必要事項を入力し、申込みを行います。事前にミナテラスメンバーへ登録をし、申込み時にフォーム内へメンバーIDの入力が必要となります。申込み後、当社が当該内容を確認し、利用を承諾した場合に可能とします。申込みの受付は利用希望日を含む月の2か月前の1日から承ります（例：利用希望日10月20日の場合、受付開始日は8月1日）。
• 施設の利用が初回の方、または2回目以降のご利用の際に大幅に内容が異なる場合、当社が 必要と判断した場合は、事前に面談を行います。
• 当社が利用可否を判断した結果は、主催者宛の E メールまたは電話にて行うこととします。
• 利用の承諾を通知した場合、当社の判断において、開催イベントとして施設専用サイトに公表することがあります。

第5条 利用の制限

施設のご利用に際し、規約に沿わない場合や以下に掲載する項目に該当する場合は、施設のご利用をお断りすることがあります。

• 「施設利用お申込みフォーム」の入力事項に虚偽の内容を含む場合。
• 政治活動を目的とする利用、または政治活動を目的とする団体による利用。
• 宗教活動を目的とする利用、または宗教活動を目的とする団体による利用。
• 反社会的勢力団体、その構成、またはそれに準ずる者による利用。
• 法令で禁止されている行為、または公序良俗に反する行為を伴う利用。
• 施設の利用者、または近隣施設の利用者の迷惑となる行為を伴う利用。
• 施設を毀損・滅失する可能性がある行為を伴う利用。
• 商品のPRまたは販売等を行う場合において、無限連鎖講、連鎖販売取引、誇大広告等、その他会合として不適切であると当社が認めた場合。
• 過去において不適切な利用が認められる主催者または当該主催者を含む団体による利用。
• その他、当社が不適切と判断した場合。

第6条 反社会的勢力の排除表明

主催者は、現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下「反社会的勢力」といいます）でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に協力をします。

第7条 利用料金およびキャンセル料

1.利用料金は原則、下表によって計算された金額とします。（消費税込）

施設名称	1時間利用	午後利用 (13:00～17:00)	一日単位利用 (10:00～17:00)
セミナールームＡ	1,100 円	3,300 円	4,400 円
セミナールームＢ	1,100 円	3,300 円	4,400 円
セミナールームＡ・Ｂ	2,200 円	6,600 円	8,800 円
スタジオおよび更衣室	1,650 円	4,950 円	6,600 円
キッチンスタジオ および半屋外パティオ	2,200 円	6,600 円	8,800 円
屋外ガーデンエリア	要相談	要相談	要相談

時間外利用等、上表に記載のない条件については個別にお問い合わせください。

2.主催者は当社が施設の利用を承諾した後に、キャンセル等の予定変更が必要になった場合は速やかに当社に連絡するものとします。

3.主催者の都合により、利用日の2週間前以降にキャンセル等の予定を変更をする場合は所定の利用料金の100%のキャンセル料が発生します。

第8条 主催者の責任

• 主催者は、善良なる管理者の注意をもって企画するイベント全般について円滑な運営に努めるとともに利用上の安全管理について責任を負うものとします。
• 主催者はイベントの企画、当該イベントへの募集または当該イベント内容に関する利用者からの問い合わせへの対応について責任を負うものとします。
• 主催者は、施設利用後の原状回復について責任を負うものとします。原状回復のために、通常の清掃の範囲を超過して、当社が費用を負担する場合は、超過した分に相当する実費を請求する場合があります。
• 主催者の過失によって、施設の毀損・滅失または施設に属する備品の紛失が生じた場合は、主催者はその損害を賠償するものとします。

第9条 利用者（主催者を除く、以下同じ）の責任

• 利用者は利用中の事故防止または安全管理に努めるものとします。
• 利用者は、施設利用後の原状回復に努め、清掃、告知物の撤去等を行い、発生したごみは持ち帰るものとします。
• 利用者の過失によって、施設の毀損・滅失または施設に属する備品の紛失が生じた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。

第10条 個人情報の取扱い

主催者またはその代理者が申込時に記載し、当社が収集した個人情報は施設利用にかかわる連絡のほか施設の案内に使用させていただく場合があります。
（詳しくは、施設専用サイト内「プライバシーポリシー」をご覧ください）

第11条 アンケートの実施

主催者が開催したイベントの参加者または受講者に対して、当社が当該イベントについてのアンケートを実施する場合があります。

第12条 免責事項

施設は、施設の利用によって発生した一切の損害について、その責任を負わないものとします。また、以下の各号の事由により発生した損害についても同様とします。

• 主催者と利用者、主催者と第三者または利用者と第三者との間で発生したトラブル
• 施設の利用不可、または中断としたことにより生じたいかなる損害

第13条 注意事項

以下各号の注意事項の遵守について、主催者は利用者に周知徹底するものとします。

• 当社の許可を得た場合を除いて、原則として施設内の飲食物の持ち込みはできません。但し、水分補給のための飲料はこの限りではありません。
• 施設内は全面禁煙としており、また喫煙場所も設置しておりません。
• ペットの入館は禁止とします。但し、介助犬はこの限りではありません。

第14条 駐車場

利用者を含めた来訪者様用の駐車スペースには限りがあります。駐車必要台数は必ず事前に当社にご相談ください。

第15条 規約の変更

この規約は予告なく変更することがあります。

お問い合わせ

栃木トヨタ自動車株式会社
ミナテラスとちぎ
電話 028-656-3715
Eメール info@minaterrace.jp

（2022.5.30 改定）